Bei Hotel Melfarhus ApS („Hotel Melfarhus“, „wir“, „uns“ oder „unser“) haben Vertraulichkeit und Datensicherheit höchste Priorität.
In dieser Datenschutzerklärung können Sie mehr über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten und über die Rechte erfahren, die Ihnen als Betroffener nach dem Datenschutzrecht zustehen.
Wir bitten Sie, die Datenschutzrichtlinie zu lesen, bevor Sie dem Hotel Melfarhus Ihre persönlichen Daten übermitteln.
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist:
Hotel Melfarhus ApS
Adresse: Østre Hougvej 84M
CVR-Nr .: 44791005
5500 Middelfart
E-Mail: info@hotelelfarhus.dk
Telefon: +45 5114 4840
In diesem Abschnitt wird die Verarbeitung personenbezogener Daten von Gästen des Hotels Melfarhus durch das Hotel Melfarhus beschrieben.
Wenn Sie Gast in unserem Hotel sind, können wir die folgenden Arten personenbezogener Daten über Sie erheben, verarbeiten und speichern:
Ihre personenbezogenen Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
Das Hotel Melfarhus verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten aus einem oder mehreren der folgenden Gründe:
Aus Gründen der Kriminalprävention und Sicherheit haben wir eine Fernsehüberwachung installiert, vgl. Artikel 6 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung 8 Buchstabe f und § 3 Absatz XNUMX des Datenschutzgesetzes. In den überwachten Bereichen sind entsprechende Hinweisschilder angebracht.
Wenn Sie als Gast unser Hotel besuchen, verarbeitet das Hotel Melfarhus Ihre personenbezogenen Daten mittels Fernsehüberwachung.
Das Hotel Melfarhus kann die folgenden Arten personenbezogener Daten über Sie erheben, verarbeiten und speichern:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
Das Hotel Melfarhus verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der folgenden Grundlage:
Bei konkretem Verdacht auf strafbare Handlungen von Besuchern oder anderen Personen, bei Verstößen gegen die Richtlinien und Vorgaben des Hotels Melfarhus, bei internen/externen Audits oder zur Beilegung von Streitigkeiten können die Aufzeichnungen überprüft werden.
Wir können die Aufzeichnungen der Polizei zu Zwecken der Verbrechensermittlung offenlegen, auch wenn die Offenlegung gesetzlichen Anforderungen unterliegt, vgl. § 8 Abs. 4 Datenschutzgesetz. XNUMX. Sollte eine Weitergabe der Aufzeichnungen zu anderen als den oben genannten Zwecken erforderlich sein, werden wir Sie um Ihre Einwilligung zu einer solchen Weitergabe bitten, sofern Sie auf den Aufzeichnungen zu sehen sind.
Wenn Sie sich für eine Stelle im Hotel Melfarhus bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren.
Wir empfehlen, dass Ihre Bewerbung keine CPR-Nummer oder sensible persönliche Informationen enthält, wie etwa persönliche Informationen, die Aufschluss über die rassische oder ethnische Herkunft, Religion, Gewerkschaftsmitgliedschaft, sexuelle Orientierung oder Gesundheit geben.
Das Hotel Melfarhus kann die folgenden Arten personenbezogener Daten über Sie erheben, verarbeiten und speichern:
Ihre persönlichen Daten werden verwendet, um zu beurteilen, ob wir Ihnen eine Stelle im Hotel Melfarhus anbieten möchten.
Das Hotel Melfarhus verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten aus einem oder mehreren der folgenden Gründe:
Dieser Abschnitt enthält die Richtlinien für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Einzelunternehmern oder Kontaktpersonen bei Lieferanten und anderen Partnern, die mit dem Hotel Melfarhus zusammenarbeiten, durch das Hotel Melfarhus.
Das Hotel Melfarhus kann Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen erheben, verarbeiten und speichern:
Das Hotel Melfarhus kann die folgenden Arten personenbezogener Daten über Sie erheben, verarbeiten und speichern:
Wir können solche Informationen direkt von Ihnen (hauptsächlich über E-Mails und andere Korrespondenz mit Ihnen) oder von Dritten, beispielsweise Ihrem Arbeitgeber, erhalten.
Ihre personenbezogenen Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
Das Hotel Melfarhus verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich aus einem oder mehreren der folgenden Gründe:
Im Folgenden wird die Verarbeitung personenbezogener Daten von Besuchern durch das Hotel Melfarhus beschrieben. www.hotelmelfarhus.dk
Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen oder auf andere Weise mit dem Hotel Melfarhus kommunizieren, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten folgende Arten personenbezogener Daten über Sie:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
Das Hotel Melfarhus verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der folgenden Grundlage. Die Grundlage hängt von der Art Ihrer Anfrage ab.
Dieser Abschnitt enthält die Richtlinien zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Hotel Melfarhus, die über unsere Profile oder Seiten in sozialen Medien erfasst werden.
Das Hotel Melfarhus und die Social-Media-Anbieter sind gemeinsam für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, die im Zusammenhang mit Ihrem Besuch des Profils oder der Seite des Hotel Melfarhus in den einzelnen sozialen Medien erfasst werden.
Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen oder mit ihnen interagieren, können das Hotel Melfarhus und der Anbieter der jeweiligen sozialen Medien die folgenden Arten personenbezogener Daten über Sie erfassen, verarbeiten und speichern:
Das Hotel Melfarhus verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
Die Social-Media-Anbieter verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter anderem zu folgenden Zwecken:
Informationen zur Aufbewahrungsdauer Ihrer personenbezogenen Daten durch den jeweiligen Social-Media-Anbieter finden Sie in der Datenschutzrichtlinie.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
Anbieter sozialer Medien können Ihre personenbezogenen Daten unter anderem an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben:
Weitere Informationen darüber, an wen die Social-Media-Anbieter Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, finden Sie in den Datenschutzrichtlinien der einzelnen Anbieter.
Die Social-Media-Anbieter können Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen an Empfänger außerhalb der EU/des EWR übermitteln. Näheres können Sie den Datenschutzbestimmungen der einzelnen Anbieter entnehmen.
Weitere Informationen darüber, mit wem das Hotel Melfarhus Ihre personenbezogenen Daten teilt, finden Sie im Abschnitt Weitergabe an andere Verantwortliche und Beauftragung von Auftragsverarbeitern unten.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn wir deren Verarbeitung zur Erfüllung eines oder mehrerer der oben genannten Zwecke nicht mehr benötigen. Die Informationen können jedoch in anonymisierter Form oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, länger verarbeitet und gespeichert werden.
Personenbezogene Daten, die zur Dokumentation Ihrer Beziehung zu uns erforderlich sind, z. B. Mietverträge etc. werden grundsätzlich bis zu 3 Jahre nach Ihrem Auszug aus dem Mietobjekt gespeichert, da die Informationen beispielsweise zur Dokumentation der Rechtsposition des Hotel Melfarhus Ihnen gegenüber erforderlich sind. im Zusammenhang mit einem Streitfall oder der Eintreibung von Zahlungsrückständen. Hintergrund der Aufbewahrungsfrist sind die gesetzlichen Verjährungsvorschriften.
Buchhaltungsunterlagen, einschließlich personenbezogener Daten, die wir gemäß dem dänischen Buchhaltungsgesetz aufbewahren müssen, werden grundsätzlich 5 Jahre lang ab dem Ende des Geschäftsjahres, auf das sich die Informationen beziehen, aufbewahrt.
Aufzeichnungen aus Fernsehüberwachungen zur Kriminalprävention werden spätestens 30 Tage nach der Aufzeichnung gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, dass die Aufbewahrung der Aufzeichnungen durch das Hotel Melfarhus zur Bearbeitung einer konkreten Streitigkeit erforderlich ist, beispielsweise im Zusammenhang mit der Aufklärung eines Verbrechens.
Wenn Sie eine Stelle im Hotel Melfarhus angeboten bekommen, werden Ihre Bewerbung und weitere im Rahmen des Einstellungsverfahrens erhobene relevante personenbezogene Daten in Ihrer Personalakte bei uns gespeichert, entweder physisch oder digital.
Sollten Sie keinen Zuschlag für eine Stelle erhalten, speichern wir Ihre Bewerbung sowie die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten für die Dauer von 6 Monaten nach unserer Absage, sofern Sie nicht einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben. Hotel Melfarhus | Østre Hougvej 84M, 5500 Middelfart E-Mail: info@hotelmelfarhus.dk| www.hotelmelfarhus.dk
Sie können Ihre im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses ggf. erteilten Einwilligungen jederzeit widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung wirkt sich auf die künftige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus, berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, können Sie uns wie unten angegeben kontaktieren.
Zur Erfüllung der oben genannten Zwecke können wir Dritten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten gewähren, die auf der Grundlage einer Vertragsbeziehung mit dem Hotel Melfarhus entsprechende Dienstleistungen erbringen. Dies können beispielsweise IT-Lieferanten, E-Mail-Anbieter sowie Anbieter von IT-Lösungen und anderen Dienstleistungen sein. Solche Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen im Rahmen abgeschlossener Auftragsverarbeitungsverträge.
Im Zusammenhang mit der Entwicklung des Hotels Melfarhus kann es zu Änderungen der Unternehmensstruktur kommen, beispielsweise durch den Verkauf des gesamten oder eines Teils des Unternehmens. Im Falle einer teilweisen Übertragung von Vermögenswerten, die personenbezogene Daten enthalten, ist die Verarbeitungsgrundlage für die damit verbundene Weitergabe personenbezogener Daten regelmäßig Artikel 6 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung. XNUMX Buchstabe f, da das Hotel Melfarhus ein berechtigtes Interesse an der Übertragung von Teilen seines Vermögens und der Durchführung geschäftlicher Änderungen hat.
Abgesehen von den oben beschriebenen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben. Unter bestimmten Umständen und im Einklang mit dem Gesetz (Artikel 6(1)(c) der Datenschutz-Grundverordnung) kann es jedoch erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an folgende Stellen weiterzugeben: Polizei, Immobilienmakler, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Streitbeilegungsstellen wie Mietämter und Gerichte, Behörden, potenzielle Käufer und/oder verbundene Unternehmen.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten an Datenverarbeiter oder Datenverantwortliche mit Sitz in Ländern außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, die nicht über ein angemessenes Schutzniveau verfügen, erfolgt eine solche Übermittlung nur, wenn eine Grundlage für die Übermittlung sichergestellt ist. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder einer anderen Rechtsgrundlage für die Übermittlung gemäß Kapitel V der Datenschutz-Grundverordnung. Wenn Sie hierzu Fragen haben oder eine Kopie der Überweisungsgrundlagen erhalten möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter info@hotelmelfarhus.dk
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben oder sich über die Art und Weise beschweren möchten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie gerne Kontakt mit uns aufnehmen:
Hotel Melfarhus ApS
Ost-Hougvej 84M
5500 Middelfart
E-Mail: info@hotelmelfarhus.dk
Telefon: +45 2040 0307
Wenn Ihre Beschwerde von uns nicht gelöst wird und Sie die Angelegenheit weiterverfolgen möchten, können Sie sich bei der dänischen Datenschutzbehörde beschweren:
Inspektion
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
E-Mail: dt@datatilsynet.dk
Telefon: +45 33 19 32 00